Mniej chaosu w urzędzie. Więcej spraw doprowadzonych do końca.
Prosty system zarządzania zadaniami i projektami dla urzędów gmin, małych miast oraz instytucji samorządowych.
Organizo pomaga uporządkować codzienną pracę, przydzielać zadania pracownikom, pilnować terminów i koordynować przedsięwzięcia realizowane przez kilka osób lub referatów.
Zamiast szukać ustaleń w wiadomościach i arkuszach, pracownicy i kierownicy korzystają ze wspólnego miejsca pracy.
Organizacja wydarzenia gminnego
Przykładowy projekt
Ilustracja poglądowa.
W małym urzędzie każdy ma wiele obowiązków. Wszystkie warto uporządkować.
Telefon od mieszkańca, przygotowanie wydarzenia, zadania zlecone przez kierownika, współpraca kilku referatów i kolejne terminy.
Gdy ustalenia są rozproszone, trudno szybko odpowiedzieć na proste pytanie: kto zajmuje się daną sprawą i na jakim jest ona etapie?
Jasny podział obowiązków
Każde zadanie ma przypisanego wykonawcę, termin i priorytet. Pracownicy wiedzą, za co odpowiadają i jakie działania są aktualnie najważniejsze.
Kontrola terminów
Kalendarz oraz oznaczenia opóźnionych zadań pomagają kierownikowi zauważyć sprawy wymagające uwagi i odpowiednio zaplanować pracę.
Wspólne ustalenia
Opisy, komentarze i zdjęcia znajdują się bezpośrednio przy zadaniu. Nie trzeba za każdym razem odtwarzać historii ustaleń.
Przejrzysty postęp
Tablica projektu pokazuje, które zadania czekają na realizację, są w trakcie lub wymagają akceptacji.
Łatwiejsze zastępstwa
Informacje pozostają przy zadaniach, dzięki czemu inna uprawniona osoba może łatwiej przejąć rozpoczętą pracę.
Lepsza współpraca
Wspólna tablica pomaga koordynować działania urzędu, referatów i jednostek organizacyjnych pracujących nad jednym celem.
Jeden system. Wiele zadań samorządu.
Od organizacji dożynek po koordynację remontu świetlicy wiejskiej.
Organizo można wykorzystać zarówno do codziennych obowiązków pracowników, jak i przedsięwzięć wymagających współpracy kilku osób.
Porozmawiajmy o potrzebach urzędu →Organizacja wydarzeń gminnych
Dożynki, festyny, obchody rocznic i wydarzenia kulturalne. Podziel przygotowania na zadania, wyznacz odpowiedzialnych i kontroluj postęp.
Remonty i inwestycje lokalne
Koordynuj zadania związane z remontem świetlicy, modernizacją obiektu czy przygotowaniem infrastruktury.
Zadania między referatami
Przygotowanie materiałów, wspólne przedsięwzięcia i uzgodnienia wymagające udziału różnych pracowników.
Biblioteki i ośrodki kultury
Organizuj wydarzenia, działania promocyjne oraz codzienne obowiązki niewielkiego zespołu.
Wewnętrzna organizacja urzędu
Planuj zadania pracowników, przekazuj ustalenia i sprawdzaj realizację wewnętrznych przedsięwzięć.
Wszystko, co potrzebne do organizacji pracy zespołu.
Praktyczne narzędzia wspierające planowanie, realizację i kontrolowanie zadań.
Projekty i zadania
Twórz projekty, dziel je na mniejsze zadania i przypisuj je pracownikom.
Tablica etapów pracy
Organizuj zadania według etapów: Do zrobienia, W trakcie, Do akceptacji i Zakończone.
Priorytety i terminy
Wskazuj ważne zadania, planuj terminy i korzystaj z kalendarza.
Listy kontrolne
Rozbijaj zadania na mniejsze kroki. System oblicza postęp na podstawie ich wykonania.
Komentarze i zdjęcia
Zachowuj ustalenia i materiały bezpośrednio przy zadaniach.
Pulpit i raporty
Sprawdzaj zadania przypisane pracownikom i obserwuj ich postęp.
Kontakty i instytucje
Korzystaj ze wspólnej bazy kontaktów do firm, instytucji i dostawców.
Role i uprawnienia
Dopasuj dostęp użytkowników i modułów do sposobu organizacji pracy zespołu.
Dla pracownika, kierownika i całej instytucji.
Pracownik urzędu
Wie, jakie zadania zostały mu przydzielone, co jest pilne i gdzie znajdują się potrzebne ustalenia.
Mniej szukania. Więcej działania.Kierownik referatu
Widzi podział obowiązków, etapy realizacji i zadania wymagające uwagi lub akceptacji.
Lepsza orientacja w pracy zespołu.Urząd lub instytucja
Buduje wspólny sposób organizacji pracy, usprawnia przekazywanie zadań i koordynację przedsięwzięć.
Większa przejrzystość codziennych działań.Nie potrzebujesz rozbudowanego systemu, żeby dobrze organizować pracę.
W niewielkim urzędzie jedna osoba często realizuje wiele różnych obowiązków. Właśnie dlatego ważne jest, aby zadania, terminy i odpowiedzialność były jasno określone.
Organizo koncentruje się na praktycznej organizacji pracy, bez konieczności prowadzenia projektów w wielu oddzielnych arkuszach i wiadomościach.
Organizo może wspierać:
- Urzędy gmin wiejskich i miejsko-wiejskich
- Urzędy małych miast
- Gminne i miejskie ośrodki kultury
- Biblioteki samorządowe
- Jednostki organizacyjne samorządu
- Niewielkie zespoły projektowe i administracyjne