Twoja szkoła. Twoje zasady.
Wszystko w jednym systemie.
Treningi, grupy, płatności, obecności, dokumenty, wiadomości i zapisy online. Przedstawiamy aplikację, która porządkuje codzienną pracę szkółek sportowych, klubów karate, akademii i organizatorów zajęć dodatkowych.
Mniej arkuszy i telefonów. Więcej czasu na prowadzenie zajęć.
W jednej placówce trzeba pilnować grafiku, zmian sal, opłat, list obecności, badań lekarskich i wiadomości do rodziców. Gdy każda informacja znajduje się gdzie indziej, nawet prosta zmiana terminu staje się czasochłonna.
System zarządzania szkołą sportową łączy obsługę administracyjną z komunikacją pomiędzy właścicielem, trenerami, rodzicami i uczestnikami. Pozwala uporządkować pracę zarówno niewielkiego klubu, jak i organizacji prowadzącej wiele grup i lokalizacji.
Narzędzia dla całej szkoły i klubu
Każdy obszar działalności ma swoje miejsce, a informacje mogą trafiać do właściwych osób bez przekazywania ich ręcznie.
Grupy, uczniowie i trenerzy
Ewidencja uczestników, podział na grupy i sekcje, przypisanie kadry oraz zarządzanie rolami użytkowników.
Inteligentny harmonogram
Plan treningów, zajęć i wydarzeń, kalendarz z podziałem na grupy i lokalizacje oraz wygodne zarządzanie terminami.
Obecności na zajęciach
Ewidencja obecności uczestników i dostęp do historii udziału w treningach i zajęciach dodatkowych.
Płatności i rozliczenia
Kontrola należności, rejestrowanie wpłat i szybka identyfikacja zaległych opłat w jednym panelu.
SMS, e-mail i ogłoszenia
Przekazywanie ważnych informacji wybranym grupom oraz komunikaty o zmianach zajęć, terminach i wydarzeniach.
Dokumenty i badania
Porządek w zaświadczeniach, wymaganych zgodach i badaniach lekarskich potrzebnych do udziału w zajęciach.
Komunikacja i czat
Wymiana informacji pomiędzy rodzicami, trenerami i właścicielem bez rozpraszania rozmów po wielu kanałach.
Zapisy na zajęcia online
Publiczna strona z ofertą i formularzami zgłoszeniowymi, które wspomagają nabór nowych uczestników.
Strona WWW i CMS
Edycja treści informacyjnych, prezentacja sekcji sportowych, kadry, obiektów i zasad udziału w zajęciach.
Harmonogram, który rozumie pracę wielu grup.
Trening karate w jednej sali, zajęcia piłkarskie na boisku i dodatkowy termin w innej lokalizacji — wszystko w przejrzystym kalendarzu.
- Widok kalendarza i lista zajęć.
- Filtrowanie według grupy i lokalizacji.
- Planowanie treningów, zawodów i innych wydarzeń.
- Łatwiejsze informowanie uczestników o zmianach.
Informacja dociera do właściwej osoby.
Odwołany trening? Nowy termin zawodów? Przypomnienie o dokumencie? Zamiast dzwonić osobno do każdego rodzica, kadra może przygotować komunikat dla wybranych odbiorców.
- Ogłoszenia dla wybranych sekcji i grup.
- Wysyłka powiadomień SMS i e-mail.
- Czat i bezpośrednia komunikacja z trenerem.
- Historia komunikatów i logi wysyłki.
Płatności, obecności i dokumentacja uczestników
Organizacja zajęć to nie tylko grafik. System wspomaga również kwestie formalne i finansowe, dzięki czemu kierownictwo może szybciej zorientować się w sytuacji każdej grupy.
Rozliczenia
Kontrola wpłat, należności oczekujących i zaległości. Dane finansowe dostępne w panelu zarządzania.
Frekwencja
Rejestrowanie obecności na treningach i innych zajęciach oraz wygodne sprawdzanie historii uczestnictwa.
Formalności
Obsługa wymaganych dokumentów, zaświadczeń i badań lekarskich uczestników, aby łatwiej pilnować kompletności danych.
Publiczna strona szkoły i zapisy online
System może być również wizytówką placówki: z ofertą zajęć, informacjami o trenerach, obiektach oraz możliwością zgłoszenia dziecka na trening próbny.
Oferta i sekcje
Prezentacja dyscyplin, grup wiekowych i programu zajęć.
Kadra i obiekty
Informacje o trenerach oraz miejscach prowadzenia zajęć.
Zapisy
Zgłoszenia na zajęcia i treningi próbne przez internet.
CMS
Wygodna aktualizacja zawartości publicznej strony szkoły.
Każdy widzi to, czego potrzebuje
Właściciel i kierownictwo
Nadzór nad grupami, kadrą, grafikami, płatnościami, zgłoszeniami i komunikacją z całym klubem.
Trener i wykładowca
Informacje o własnych zajęciach i uczestnikach, obsługa obecności oraz kontakt z rodzicami.
Rodzic i uczestnik
Dostęp do istotnych informacji o zajęciach, komunikatów, harmonogramu i spraw organizacyjnych.
Nie tylko dla jednej dyscypliny
Rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie organizowane są regularne zajęcia grupowe, a pomiędzy organizatorem, prowadzącymi i uczestnikami krąży dużo informacji. Przykładowe zastosowania:
Najczęściej zadawane pytania
- Czy system nadaje się do małej szkółki sportowej?
Tak. Aplikacja może wspierać zarówno jedną sekcję z kilkoma grupami, jak i większą organizację prowadzącą zajęcia w różnych lokalizacjach. Zakres wdrożenia dopasowujemy do potrzeb placówki.
- Czy można prowadzić kilka sekcji i obiektów?
Tak. Harmonogram pozwala organizować zajęcia z uwzględnieniem grup i lokalizacji, a system zapewnia centralny dostęp do informacji administracyjnych.
- Jak wygląda komunikacja z rodzicami?
Do dyspozycji są m.in. ogłoszenia, wiadomości, czat i powiadomienia SMS/e-mail. Szczegółowy sposób wysyłki i konfigurację kanałów ustala się podczas wdrożenia.
- Czy aplikacja może zastąpić stronę internetową szkoły?
System obejmuje również publiczną część informacyjną z CMS, prezentacją sekcji, trenerów i obiektów oraz możliwością zapisów. Zakres graficzny strony można dostosować do identyfikacji klubu.
- Czy można dostosować rozwiązanie do specyfiki organizacji?
Tak. To aplikacja internetowa, którą możemy rozwijać i konfigurować w ramach indywidualnego projektu. Konkretne modyfikacje, integracje i koszty ustalamy na podstawie wymagań.
Zarządzasz szkołą, klubem lub zajęciami dodatkowymi?
Pokaż nam, jak dziś organizujesz zapisy, grafik i komunikację. Porozmawiamy o dopasowaniu systemu do Twojej placówki i o możliwościach wdrożenia.
Cypis.net — projektowanie i rozwój dedykowanych aplikacji internetowych.